Atividades e Contas

Programa de Atividades para 2021

Na elaboração do presente Plano de Atividades, a Direção teve presente dois fatores que marcaram e vão marcar a atividade da Instituição no próximo ano de 2021.
Em primeiro Iugar a consciência de que as circunstâncias vividas na sequência da pandemia que abalou o mundo determinaram a impossibilidade de dar cumprimentos à maioria dos objetivos previstos para este ano de 2020, ao mesmo tempo em que as muitas incertezas do que possa ser a nossa atividade no ano de 2021 condicionam a elaboração de uma previsão de tarefas que se mostre ajustada e realista.
Por outro Iado, sendo este o último ano de mandato dos atuais Corpos Sociais entendemos que perante a breve realização da eleição para novos elementos diretivos seria mais correto deixar para esses novos responsáveis a elaboração de um plano mais complexo que possa mesmo ser elaborado com vista a um período maior de concretização que o ano de 2021.
Assim, entendemos apresentar à apreciação dos sócios um resumo de objetivos de intervenção que sejam abrangentes de uma forma genérica e possam melhoras as condições de funcionamento da Casa de Acolhimento e dos Apartamentos de Autonomia beneficiando as condições de alojamento e articulação dos diversos serviços, a valorização dos recursos humanos a todos os níveis e a procura de novas capacidades que ajudem no cumprimento da Missão que é o objetivo fundamental da Instituição.
Entendemos que estão criadas condições para a estabilização do Quadro de Pessoal quer quanto ao número de trabalhadores, quer no que respeita à sua afetação às diversas áreas de atividade, quer no que respeita a uma determinada e decidida aposta na valorização profissional da equipa técnica e educativa.
Com a conclusão das obras de beneficiação do edifício sede foi possível obter mais e melhores espaços que ajudarão na concretização dos projetos pedagógicos bem como vão permitir iniciativas dirigidas aos sócios e à comunidade Vianense. 
Ainda, no âmbito da qualificação do edifício sede, importa ainda definir algumas intervenções pontuais que a utilização do espaço e novas exigências no acolhimento sugerem como necessárias, concretamente ao permitirem melhorar as condições de privacidade no dia a dia dos jovens acolhidos.
Para algumas destas intervenções será necessária a obtenção de apoios financeiros externos que permitam a sua concretização em tempo útil.
Importa reforçar que estas duas intervenções, quer no edifício sede quer nos imóveis da Rua Luís Jácome só foram possíveis com o apoio dos fundos comunitários no âmbito do programa FEDER.
Na que respeita á atividade Gráfica, o ano de 2020 marcará o inicio da separação formal da atividade industrial/comercial da atividade social, com a plena autonomia e separação da Gráfica dos Rapazes de Viana, Unipessoal, Lda. da IPSS Casa dos Rapazes de Viana do Castelo.
Admitimos que continue a atividade da designada Cantina Social sendo igualmente objetivo continuar a fornecer refeições exteriormente, como já tem vindo a ser feito concretamente ao GAF, como forma de aproveitando a experiência ganha com a Cantina Social, se obter mais uma fonte de financiamento.
Propomos igualmente continuar a desenvolver a experiência do alojamento residencial para estudantes do IPVC nos ternos do Protocolo assinado neste ano de 2020 e já em desenvolvimento.
Em termos de definição de objetivos concretos para o Plano de Atividades para 2021 a Direção assume orientar a sua ação na concretização dos seguintes objetivos:

Ao nível do Património e Investimento Imobiliário

1 – Definir um quadro legal para a utilização dos apartamentos da Rua Luís Jácome tendo em vista sua efetiva utilização e a obtenção de uma fonte de receita para a Instituição. 

2 – Realizar a obra necessária para a mudança, no edifício sede, da localização do refeitório para a zona do alpendre, concretamente ao nível da caixilharia dos vãos exteriores e da mecânica.

 3 – Elaborar um estudo da alteração dos quartos triplos das unidades verde e azul para quartos duplos com reforço das condições de privacidade dos utentes.

4 – Iniciar a alteração dos balneários das duas unidades de modo a permitir chuveiros individualizados na sua utilização.

5 – Iniciar o processo de procura de meios e condições para a constituição de instalações próprias para Gráfica alargando o âmbito da sua atividade.

6 – Concluir a elaboração, com o termo das obras de beneficiação do Edifício Sede as designadas Medidas de Auto Proteção (MAP), bem como a realização regular de exercícios de segurança e prevenção de situações de ocorrência de incêndio.

Ao nível do Funcionamento Interno

7 – Implementar um programa de comunicação e marketing que reforce e amplie a proximidade entre a Instituição e a comunidade Vianenses e outras Instituições parceiras.

8 – Aproveitando as possibilidades que a beneficiação do Edifício Sede permitem abrir os novos espaços conseguidos ao exterior, desenvolvendo iniciativas que tragam os sócios e a comunidade em geral a participar na vida da Instituição.

9 – Publicar regularmente uma folha informativa para distribuição pelos sócios.

Ao nível dos Recursos Humanos

10 – Concretizar o ajustamento na afetação dos funcionários aos diversos serviços e respostas socias tendo em conta os objetivos de uma melhor e mais racional utilização dos recursos humanos e uma maior eficiência no funcionamento da Instituição.

11 – Concretizar o Plano de Formação para todos os funcionários no caminho de uma maior capacitação de cada um, permitindo melhorar os níveis de desempenho profissional.

12 – Aproveitar a intervenção da nova supervisão contratada para desenvolver um Projeto Educativo ajustado às reais necessidades da Instituição.

13 – Implementar um sistema de avaliação do desempenho dos trabalhadores e dirigentes.

14 – Concretizar o intercâmbio com Instituições congêneres nomeadamente ao nível da partilha de experiências organizativas a pedagógicas.

Ao nível da Sustentabilidade e Equipamentos

15 – Concluir e acompanhar o processo de autonomização empresarial da Gráfica de modo a que possa ser uma estrutura de apoio efetivo à sustentabilidade financeira da Instituição.

16 – Iniciar um processo urgente de renovação do parque automóvel tendo em conta as necessidades de transporte dos jovens e as condições de funcionalidade dos serviços técnicos e gerais, procurando obter apoios financeiros que facilitem as aquisições.

 17 – Desenvolver o Protocolo de Cooperação no âmbito do alojamento de estudantes como meio de obtenção de recursos financeiros e de reforço da parceria com o IPVC e a sua Academia.


Viana do Castelo, 14 de Novembro de 2020 

A Direção

Prestação de contas 

Com o objetivo de esclarecer todas as contas da Casa dos Rapazes e Oficinas de São José, apresentamos os
resultados por valências e outras atividades.